奥康: 财务共享助力转型升级

东方网2017-09-05 16:41:33

  新经济环境下,企业规模的不断扩大开始倒逼企业重新寻找新的组织结构和运作方式以适应快速发展的企业模式。日前,浙江奥康鞋业股份有限公司财务共享中心项目建成并稳步运行。该项目的建成,覆盖了奥康各分支机构的财务业务,以一种创新有效财务的运作模式,一改原有财务职能建设中的弊端,打通奥康财务发展的“任督二脉”,助力奥康在新经济环境下转型发展。

  奥康: 财务共享助力转型升级

  随着经济全球化的发展,许多集团企业的分支机构延伸至世界的每一个角落,企业管理也日渐向集约化方向发展。在奥康旧的财务管理模式中,财务人员大量时间用于账务核算,以致业务难以铺开。且奥康使用的IT系统种类繁多,未打通的系统形成诸多“信息孤岛”,给财务人员造成极大工作负担。

  在该项目的设计和实施上,奥康与IBM、浪潮、泛微、国信合成等展开合作, 2016年5月正式上线运营后,历经一年,奥康财务共享中心完成全公司所有业务单位的迁移,实现了平稳运作。

  据奥康财务共享中心项目负责人、财务总监耿振强介绍,奥康建立了99条四级流程支撑的标准化体系,做到一个奥康、一种语言,最小化各分子公司差异化,从而产生规模效益以快速响应奥康集团模式的快速变化。此外,通过结构化业务全面实现记账自动化,实现了85%以上财务凭证自动生成,加强了业务的准确性和及时性,提升整体帐务质量,规避账务风险。

  “财务共享中心以系统化替代人工化、以标准化替代差异化、以集成化替代分散化,大幅降低财务运作成本。仅费用报销组7个员工,每月可处理超过17000+单据,人均效率达到每人每月2500单,人员工作的效率提高了,企业的用人成本下降了。”耿振强说,“根据商业测算模型估计,奥康财务共享中心至2020年能够收回建设成本,自2021年实现收益。”

  据了解,财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。其中,华为就依靠这种模式,从账务处理效率低下的手工帐,转变为“日不落”地循环结账、第一时间掌握经营数据,从而奠定了华为如今的成功与辉煌。

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